Ce modèle une fois personnalisé, vous servira de document de référence pour formaliser et communiquer vos règles de dépenses.
En mettant en place une politique d’engagement de frais, vous :
- responsabilisez les salariés,
- empêchez les comportements prodigues,
- réduisez les risques de litige avec l’Urssaf ou le fisc.
Il est pertinent d’instaurer quelques règles de plafonnement sur les frais récurrents, mais vous ne pourrez jamais prévoir tous les cas de figure dans votre politique de frais.
Nous sommes donc convaincus que la coercition et la surenchère de règles n’est pas la meilleure voie. Traitez vos collaborateurs en acheteurs responsables, faites preuve de pédagogie, exposez des principes clairs et la finalité des procédures plutôt que de viser l’exhaustivité.
Bonne lecture.
L'équipe Lucca
